Manter a organização e o planejamento financeiro é essencial para garantir a saúde de qualquer negócio. Em franquias, essa atenção deve ser ainda maior, e o fluxo de caixa se torna uma ferramenta indispensável para acompanhar de perto todas as receitas e despesas.
Com o fluxo de caixa, o franqueado consegue ter uma visão clara da realidade financeira de sua unidade de franquia, identificando situações de déficit ou superávit, além de se antecipar a possíveis problemas e tomar decisões estratégicas.
Pensando nisso, o blog da Água de Cheiro preparou um conteúdo que explica os conceitos do fluxo de caixa e por que aplicá-los é fundamental para o sucesso da franquia. Continue a leitura e descubra!
O que é fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é uma ferramenta que detalha as entradas (vendas, serviços prestados, recebimentos de clientes, investimentos) e saídas (despesas como aluguel, salários, fornecedores, impostos e contas de luz, água, entre outras) da receita de um negócio.
Em vista disso, o objetivo do fluxo de caixa é permitir visualizar se haverá saldo positivo ou negativo em cada período analisado, ajudando no controle financeiro, no planejamento de pagamentos e na tomada de decisões futuras.
Importância da aplicação do fluxo de caixa em franquias
Sabia que o fluxo de caixa em franquias é ainda mais importante do que em negócios independentes? Isso porque o franqueado precisa seguir um modelo já estabelecido e manter disciplina financeira.
Conheça os principais motivos:
Controle de royalties e taxas
As franquias geralmente cobram royalties mensais e taxas de marketing. Com isso, o fluxo de caixa garante que esses pagamentos estejam previstos para não gerar atraso ou inadimplência com a franqueadora.
A Água de Cheiro adota um modelo diferenciado de cobrança de royalties. Em vez de uma taxa mensal fixa, o valor é aplicado no momento da reposição de estoque, correspondendo a 40% sobre o custo dos produtos.
Padronização e cumprimento das metas
A franqueadora exige que a operação siga padrões (estoque, equipe, qualidade). O fluxo de caixa ajuda a manter os recursos necessários para cumprir esses padrões sem comprometer a saúde financeira da franquia.
Planejamento de sazonalidade
Muitas franquias sofrem com sazonalidade. O fluxo de caixa permite prever períodos de maior e menor movimento, garantindo reserva financeira para manter a operação estável.
Redução de riscos
Com o fluxo de caixa organizado, o franqueado consegue identificar possíveis obstáculos de capital de giro e agir antes que afetem o negócio, evitando endividamento.
Decisões estratégicas
Um fluxo de caixa bem estruturado mostra se o negócio pode reinvestir (em marketing, reformas, contratação) ou se precisa segurar gastos. Assim, o franqueado toma decisões baseadas em dados atuais e reais.
Aplicação do fluxo de caixa na prática
Entendendo a importância do fluxo de caixa, é preciso saber o passo a passo de como aplicá-lo na rotina financeira da franquia.
- Definição do período: é preciso definir o período (diário, semanal ou mensal) para análise. As franquias usam normalmente o período mensal somado com projeções de 3 meses;
- Escolha da ferramenta de registro: as opções incluem planilhas como Excel ou softwares de gestão/ERP. É importante manter um arquivo mestre e realizar atualizações;
- Registro do saldo inicial: é essencial anotar o saldo em conta no início do período;
- Registro de todas as entradas e saídas de dinheiro: entradas de vendas, recebimento de clientes e reembolsos e saídas de despesas fixas (como aluguel e royalties), impostos e pagamentos de fornecedores, devem ser sempre registrados. Além disso, é importante categorizar essas movimentações;
- Montagem da planilha: após reunir as entradas e saídas, pode-se montar a planilha seguindo um modelo que mais se adeque e facilite o dia a dia do franqueado;
- Monitoramento e atualização frequentes: é necessário ficar de olho na planilha e atualizar sempre que houver movimentação de receita.
Ao analisar se a franquia está em déficit, o recomendado é que o franqueado tome algumas decisões para contornar a situação, entre elas a negociação de prazos com os fornecedores, adie investimentos, use a reserva ou acelere os recebíveis.
Por outro lado, caso a franquia se encontre em superávit, é importante priorizar o pagamento de dívidas mais caras, adicionar dinheiro à reserva ou realizar investimentos. Para isso, é muito importante que o fluxo de caixa esteja constantemente atualizado.
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